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DIYSKU生意经：印刷行业的库存与计费概念，通过精细运营实现基业长青

12 11月

相对于零售产业，销货一个是一个，比较很容易计算数量跟库存。而对印刷业来说，部分环节适用这样的库存概念，像是纸厂出售单张计算的纸张、单个计算的杯垫原料、单卷计算的大图材质等等。 



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再以印刷厂来说，印刷的油墨原料我们也可以单个来计算库存，但单个计算库存对印刷作业没有太大的实质意义，因为我们很难精准地计算出一瓶油墨可以印多少张。后加工厂其实也比较没有库存的概念，而是以人力去计算可以消化的印件数量。




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另外，把成品交货给客户的印刷公司、Broker虽然是一个一个地将印刷品交给客户，但因为是印刷品属于客制生产，这些给特定客户的印刷品其实也没有办法再另外卖给其他人。

所以这边也不太能以「库存」概念来解释，而是以「备用品」的想法来看待这些放在仓库里的印刷品。这些备用品是为了印刷损坏而多做的，并非是为了入库零售而做的。


换个场景到印刷电商平台的经营之上，印刷电商平台面对的是终端消费者，其实会更加强化「零售」的概念。

不管到哪一种电商平台，我们一定可以看到「数量」的按钮，可能是一个、一张、一件的不同单位。反过来说，把印刷流程拆解、赋予每一个阶段不同的售价，将整个印刷流程、印刷成品零售化其实就是经营印刷平台很关键的一步。

举例来说：

A客户要制作一个「马克杯」，网站标记一个是100元含税，运费另收100元含税。A客户需要确认：


1. 款式：可能是不同种造型、容量的马克杯，或是该网站只提供一个规格

2. 数量：之后就可以送出订单，确认稿件没问题后，就可以在家等着货品寄过来。

B客户要印制10张A3的海报，点进页面之后，他需要操作以下内容：

1. 尺寸：印刷的尺寸通常比较多种，以统一规格来说，可能是A5、A4、A3⋯⋯等。
2. 印刷面：单面/双面印刷
3. 印刷色：黑白-单色/彩色-四色，甚至有时候可以提供其他颜色的印刷服务
4. 纸材：这个部分也会是不同商家提供的内容，可能会是铜版纸、道林纸、美术纸等等，甚至会对应不同的磅数厚度。
5. 加工：匝型、压线、烫箔、打凹凸、折纸等，看商家提供多少加工选项

确认好上述内容之后，价格会跳出来，确认符合自己的预算需求后送出订单。


从上面两个例子可以发现，做马克杯跟印海报的需要由消费者决定的事情其实有所差别，也就是说，某些商品在零售化的过程会比较直觉，像是单个贩售的马克杯、杯垫等等单个计价方式的产品。


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这些商品会比较适用库存的概念，通过进货、制作时的损耗、订单量等等的计算，较容易掌握货品的状态，也可以立刻察觉库存数量的多寡，少了就进货，让进销数量维持在一个水平。


第二种情况则是需要比较多种选项的组合，而每一个选项都会对应到一个价格区间，对印刷产业而言，每一个选项里面其实会再有不同的款式规格，像是尺寸是一种选项，但下面会再有A5、A4、A3⋯⋯等这些规格。

而对印刷商家来说，每一个选项跟规格都会需要将其「规格化」、「零售化」，赋予其价。与此同时，也要确保每一个选项的价格区间相加后价格是合理的，并确认消费者是可以清楚理解每个选项的用意。



第二种情况除了纸张比较可以裁好规格计算数量外，其余的选项就比较没有库存的概念，而是像我们之前提到的「POD模式」，客户下单后才开始启动制作。



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